外資系の英文ビジネス文書フォーマット
ビジネスでよく使う120シーンの英文文書フォーマットをダウンロードできます。
※各章の「文章一括ダウンロード」のファイルは、圧縮されておりますので、「+Lhaca」などの解凍ツールで解凍し、ご利用下さい。
「+Lhaca」のダウンロードはこちら
※各章の「文章一括ダウンロード」のファイルは、圧縮されておりますので、「+Lhaca」などの解凍ツールで解凍し、ご利用下さい。
「+Lhaca」のダウンロードはこちら
1-1 取引の開始から注文・支払いまで(社外文書編)
・ | 目次 | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 1.新規取引(引き合い)1-資料請求(カタログ、パンフレット) | ダウンロードはこちら |
・ | 2.新規取引(引き合い)2-値引き | ダウンロードはこちら |
・ | 3.新規取引(引き合い)3-製品マニュアルの送付依頼 | ダウンロードはこちら |
・ | 4.新規取引に対する返信1-資料請求(カタログ、パンフレット) | ダウンロードはこちら |
・ | 5.新規取引に対する返信2-値引き | ダウンロードはこちら |
・ | 6.新規取引に対する返信3-製品マニュアルの送付依頼 | ダウンロードはこちら |
・ | 7.見積もり1(支払条件) | ダウンロードはこちら |
・ | 8.見積もり2(価格条件) | ダウンロードはこちら |
・ | 9.注文書1(商品番号、数量、配送方法、支払条件等) | ダウンロードはこちら |
・ | 10.注文書2(カバーレターの添付) | ダウンロードはこちら |
・ | 11.注文書3(為替手形による支払い) | ダウンロードはこちら |
・ | 12.注文書4(月極め請求による支払い) | ダウンロードはこちら |
・ | 13.注文書5(四半期毎の支払い) | ダウンロードはこちら |
・ | 14.注文書6(支払条件の再交渉) | ダウンロードはこちら |
・ | 15.注文書の受領1(配送の予定) | ダウンロードはこちら |
・ | 16.注文書の受領2(在庫・納期の通知) | ダウンロードはこちら |
・ | 17.注文書の受領3(代替商品の紹介) | ダウンロードはこちら |
・ | 18.注文書の受領4(清算勘定の断り) | ダウンロードはこちら |
・ | 19.注文書の受領5(支払方法の代替案の提示) | ダウンロードはこちら |
・ | 20.注文書の受領6(支払方法の変更の承諾) | ダウンロードはこちら |
・ | 21.支払いの取り立て1(支払期限切れ) | ダウンロードはこちら |
・ | 22.支払いの取り立て2(2回目の通知) | ダウンロードはこちら |
・ | 23.支払いの取り立て3(法的措置を取る) | ダウンロードはこちら |
・ | 24.支払いの取り立て4(請求書の送付ミスのお詫び) | ダウンロードはこちら |
・ | 25.支払いの取り立て5(支払い済み確認) | ダウンロードはこちら |
・ | 26.支払い延期願い | ダウンロードはこちら |
・ | 27.支払い延期願いに対する返事 | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(1~27) | ダウンロードはこちら |
1-2 顧客とのやり取り(社外文書編)
・ | 28.顧客からの問い合わせ1(製品についての説明書が不明) | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 29.顧客からの問い合わせ2(地域ディーラーの有無) | ダウンロードはこちら |
・ | 30.顧客からの問い合わせ3(不良品への苦情) | ダウンロードはこちら |
・ | 31.顧客からの問い合わせ4(従業員への苦情) | ダウンロードはこちら |
・ | 32.顧客への返事1(製品購入への感謝) | ダウンロードはこちら |
・ | 33.顧客への返事2(製品が修理不可) | ダウンロードはこちら |
・ | 34.顧客への返事3(保証書が再発行不可) | ダウンロードはこちら |
・ | 35.顧客への返事4(破損製品が無料修理不可) | ダウンロードはこちら |
・ | 36.顧客への返事5(商品が無料交換可) | ダウンロードはこちら |
・ | 37.顧客への返事6(サービスセンターの紹介) | ダウンロードはこちら |
・ | 38.顧客への返事7(不良品についての謝罪) | ダウンロードはこちら |
・ | 39.顧客への返事8(従業員への苦情に対する謝罪) | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(28~39) | ダウンロードはこちら |
1-3 輸出入業務(社外文書編)
・ | 40.国際見本市の案内 | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 41.サンプル製品の送付依頼 | ダウンロードはこちら |
・ | 42.代理店契約の提案 | ダウンロードはこちら |
・ | 43.市場調査の依頼 | ダウンロードはこちら |
・ | 44.代理店契約の受諾 | ダウンロードはこちら |
・ | 45.輸入業者への自社訪問依頼 | ダウンロードはこちら |
・ | 46.輸入業者への良い支払条件の提示 | ダウンロードはこちら |
・ | 47.手形の不渡り通知 | ダウンロードはこちら |
・ | 48.配送品の梱包方法の改善要求 | ダウンロードはこちら |
・ | 49.ホテルの予約 | ダウンロードはこちら |
・ | 50.サービスの予約(特別な注文がある場合) | ダウンロードはこちら |
・ | 51.会議開催 | ダウンロードはこちら |
・ | 52.取引の終了 | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(40~52) | ダウンロードはこちら |
1-4 通知事項(社外文書編)
・ | 53.新しい工場の開設 [ファックス] | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 54.事務所の移転 [ファックス] | ダウンロードはこちら |
・ | 55.工場の移転 [ファックス] | ダウンロードはこちら |
・ | 56.新しい会社の設立 [ファックス] | ダウンロードはこちら |
・ | 57.転勤通知 [ファックス] | ダウンロードはこちら |
・ | 58.退職通知 [ファックス] | ダウンロードはこちら |
・ | 59.開業祝賀会への招待 | ダウンロードはこちら |
・ | 60.営業所開設パーティへの招待 | ダウンロードはこちら |
・ | 61.新製品の発表通知 | ダウンロードはこちら |
・ | 62.有益な講演/プレゼンテーションに対するお礼 | ダウンロードはこちら |
・ | 63.紛失物発見に対するお礼 | ダウンロードはこちら |
・ | 64.カタログ・書類の誤りの指摘に対するお礼 | ダウンロードはこちら |
・ | 65.資金援助に対するお礼 | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(53~65) | ダウンロードはこちら |
1-5 お祝い・挨拶(社外文書編)
・ | 66.創立記念日に寄せて | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 67.結婚記念日に寄せて | ダウンロードはこちら |
・ | 68.出産のお祝い | ダウンロードはこちら |
・ | 69.昇進のお祝い | ダウンロードはこちら |
・ | 70.後任者への挨拶 | ダウンロードはこちら |
・ | 71.クリスマスの挨拶 | ダウンロードはこちら |
・ | 72.新年の挨拶 | ダウンロードはこちら |
・ | 73.相手の国の祝祭日に寄せて | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(66~73) | ダウンロードはこちら |
1-6 お見舞い・お悔やみ(社外文書編)
・ | 74.病気見舞い | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 75.事故見舞い | ダウンロードはこちら |
・ | 76.工場での事故 | ダウンロードはこちら |
・ | 77.親族の死去に対するお悔やみ | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(74~77) | ダウンロードはこちら |
1-7 雇用関係(社外文書編)
・ | 78.英文履歴書 [レター] | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 79.履歴書の添え状 | ダウンロードはこちら |
・ | 80.就職申込状 [レター] | ダウンロードはこちら |
・ | 81.知人の紹介による就職申込状 [レター] | ダウンロードはこちら |
・ | 82.書類審査後の不採用通知 | ダウンロードはこちら |
・ | 83.筆記試験の通知 | ダウンロードはこちら |
・ | 84.面接試験の通知 | ダウンロードはこちら |
・ | 85.面接後の礼状 | ダウンロードはこちら |
・ | 86.面接後の不採用通知 | ダウンロードはこちら |
・ | 87.採用通知 | ダウンロードはこちら |
・ | 88.内定者から企業への断り状 | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(78~88) | ダウンロードはこちら |
2-1 業務連絡(社内文書編)
・ | 89.会議の通知 | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 90.会議概要の報告 | ダウンロードはこちら |
・ | 91.業務報告 | ダウンロードはこちら |
・ | 92.アンケートの依頼 | ダウンロードはこちら |
・ | 93.長期休暇願い | ダウンロードはこちら |
・ | 94.休暇願いの受理 | ダウンロードはこちら |
・ | 95.休暇願いの却下 | ダウンロードはこちら |
・ | 96.退職願い | ダウンロードはこちら |
・ | 97.退職願いの受理 | ダウンロードはこちら |
・ | 98.退職のお知らせ | ダウンロードはこちら |
・ | 99.解雇通知 | ダウンロードはこちら |
・ | 100.異動の挨拶 | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(89~100) | ダウンロードはこちら |
2-2 社内交流(社内文書編)
・ | 101.新入社員の歓迎会 | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 102.社内レクリエーションの案内 | ダウンロードはこちら |
・ | 103.クリスマスパーティの開催 | ダウンロードはこちら |
・ | 104.忘年会の開催 | ダウンロードはこちら |
・ | 105.フランクに近況を尋ねる | ダウンロードはこちら |
・ | 106.病気・けがによる返信の遅れを謝る | ダウンロードはこちら |
・ | 107.コンピュータの故障による返信の遅れを謝る | ダウンロードはこちら |
・ | 108.仕事が忙しいことによる返信の遅れを謝る | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(101~108) | ダウンロードはこちら |
2-3 お祝い事(社内文書編)
・ | 109.婚約のお祝い | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 110.結婚のお祝い | ダウンロードはこちら |
・ | 111.出産のお祝い | ダウンロードはこちら |
・ | 112.誕生日のお祝い | ダウンロードはこちら |
・ | 113.昇進のお祝い | ダウンロードはこちら |
・ | 114.栄転のお祝い | ダウンロードはこちら |
・ | 115.結婚披露宴への招待 | ダウンロードはこちら |
・ | 116.結婚披露宴への招待を受ける | ダウンロードはこちら |
・ | 117.結婚披露宴への招待を辞退する | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(109~117) | ダウンロードはこちら |
2-4 お見舞い(社内文書編)
・ | 118.入院見舞い | ダウンロードはこちら |
---|---|---|
・ | 119.病気見舞い | ダウンロードはこちら |
・ | 120.病気見舞いに対するお礼 | ダウンロードはこちら |
・ | 一括ダウンロード(118~120) | ダウンロードはこちら |